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想要确保公司年会策划的整体水平应该怎么做?

作者:福州非常拓展企业管理咨询公司 浏览: 发表时间:2021-04-16 09:17:37

公司年会策划三个部分,一个是提前准备的“基础装修”,一个是提前准备的“软装设计”,一个是提前准备的“年会策划人员”。基础装修是指为年会策划的“硬”机械设备,如灯光效果、音箱、显示开关、LED屏幕等。

有了这些任务的准备,年会策划步骤的顺利开展将一大半。这些任务的困难在于找到性价比高、服务周到、相互合作改善的服务提供商。一般有两种方式,一种是把现有的合作服务商的资源总结到企业或者自身手中,另一种是启动企业内任何人和自己的关联,寻找新的服务商。

关键是一定要货比三家,从店主那里获得专业技能,查查西方商品和价格,这样才不容易被坑。软装设计就是指年会策划当场的装饰艺术原材料,如背景墙、台卡如坐位卡每日签到卡等、宣传海报、参会证、封袋材料这些。这些必须把控的是明确当场总体的“装修设计图”,及当场原材料如何放置,统一设计理念及必需原素(如LOGO、企业年会主题)。

每种原材料的材料、规格、总数量、价格以及预计包装和印刷时间。材料一定要注意,一定要做样品,看个人摸摸就可以放心了。年会策划人员是指非企业内部员工的现场年会策划人员,如接待礼仪、演出人员、安保人员等。这些工作人员还必须事先与相关服务中心确认,如工作人员总数、出席时间、排练时间和实际表演的综艺节目。

为了更好地年会的整体策划水平,如礼仪知识的服饰、综艺节目的设计风格等,需要整合人员进行澄清。关于以上方面,我们的建议是服务商可以绘制现场施工图。

例如:灯光效果服务商现场绘制灯光效果施工图的,广告原料服务商应在现场各种原材料的摆放图,并说明规格。自然,如果企业有成本预算,就可以把所有业务外包给活动策划公司。但作为综合人员,可以掌握基本的招数,以免被活动策划公司骗。


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